Материал подготовил юрист ЮФ"Логос" Яковлев Дмитрий
Нормы Гражданского кодекса РФ о договоре возмездного оказания услуг не содержат требования об обязательности составления документа, которым подтверждается факт оказания исполнителем услуг и получения этих услуг заказчиком. Однако составление и подписание такого документа в интересах обеих сторон договора возмездного оказания услуг, поскольку фиксирует, какие именно услуги и в каком объёме были оказаны исполнителем. Стороны могут предусмотреть в договоре условие об обязательности составления и подписания акта об оказании услуг.
Требования к форме акта об оказании услуг законодательством не предусмотрены. В то же время, поскольку акт об оказании услуг может использоваться в качестве первичного учетного документа, форма такого акта может быть определена в соответствии с положениями ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Также форма и содержание акта могут быть определены сторонами договора, в таком случае данный акт должен быть приложен к договору как его неотъемлемая часть.
В акте об оказании услуг необходимо указать срок, когда данный акт должен составляться (по окончании услуг или с какой-либо периодичностью, например, ежемесячно), лиц, которые вправе подписывать данный акт. Если акт будет подписан лицом, не имеющим полномочий на подписание такого документа, данный акт может быть не принят в качестве доказательства оказания услуг.
В то же время, согласно п. 2 ст. 183 ГК РФ последующее одобрение сделки представляемым влечет возникновение, изменение, прекращение прав и обязанностей по данной сделке с момента ее совершения. Одобрение может выражено как письменно, так и устно, даже если оно выражено третьему лицу, к примеру, просьба заказчика об отсрочке или рассрочке оплаты свидетельствует о признании им факта оказания услуг, что дает исполнителю право требовать их оплаты. Необходимо учитывать, что акт, в котором не имеется ссылки на договор, по которому составлен акт, может быть признан надлежащим доказательством факта оказания услуг.
В договоре возможно предусмотреть прав составления исполнителем одностороннего акта в целях устранения ситуации, когда заказчик уклоняется от подписания акта об оказании услуг, либо немотивированно отказывается от его подписания.
Возможно составление акта об оказании услуг в форме универсального передаточного документа, которая предложена к использованию ФНС России письмом от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры".
Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена ст. 169 НК РФ. Также стороны вправе по своему усмотрению дополнить образец формы УПД любыми сведениями и данными, которые отражают специальные условия сделки (Письмо ФНС России от 23.12.2015 N ЕД-4-15/22619).
Наличие акта об оказании услуг помогает избежать необходимость доказывания как факта оказания услуг, так и их объема. В то же время, суд может признать, что составление акта об оказании услуг не является обязательным. Однако следует учитывать, что судебная практика по вопросу необходимости составления сторонами акта об оказании услуг неоднозначна, поэтому правильное составление акта об оказанных услугах поможет избежать проблем с оплатой данных услуг.
Зарегистрированное СМИ — сетевое издание «Интернет-сайт Юридической фирмы "Логос"» Зарегистрировавший орган: Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 - 70892 Учредители: ООО "Юридическая фирма "Логос", Осман Андрей Ильич Главный редактор: Осман Андрей Ильич Телефон редакции: +7 (812) 579-77-66 e-mail редации: law@logosinfo.ru
Eng
Материал подготовил юрист ЮФ"Логос" 
Нормы Гражданского кодекса РФ о договоре возмездного оказания услуг не содержат требования об обязательности составления документа, которым подтверждается факт оказания исполнителем услуг и получения этих услуг заказчиком. Однако составление и подписание такого документа в интересах обеих сторон договора возмездного оказания услуг, поскольку фиксирует, какие именно услуги и в каком объёме были оказаны исполнителем. Стороны могут предусмотреть в договоре условие об обязательности составления и подписания акта об оказании услуг. 
