В настоящее время в ряду важных операций, касающихся юридических лиц, одно из первых мест занимает смена юридического адреса. Юридический адрес – это важная часть любой фирмы, поэтому и смена его – вопрос очень значительный и ответственный.
Формально термина "юридический адрес" не существует. Применяется термин "адрес местонахождения". Юридический адрес организации должен совпадать с фактическим адресом, т.е. по данному адресу должно находиться юридическое лицо и храниться его учредительные документы. Соответственно, если организация меняет офис, то ей необходимо зарегистрировать смену адреса организации.
Для того, что бы провести смену адреса компетентно, нужно учитывать ряд моментов, о которых и пойдет речь в данной статье.
Можно назвать три варианта смены адреса:
- смена адреса в пределах одного района;
- смена адреса с изменением района;
- смена адреса с переездом в другой город.
Первый вариант смены адреса
Есть несколько вариантов смены адреса компании. Первый вариант, когда смена происходит в пределах того же района, что и был ранее. В данном случае нет необходимости менять районную налоговую инспекцию, и, соответственно, не меняется свидетельство ИНН. Вообще сам номер ИНН никогда не меняется. Но если поменять район нахождения организации, то данное свидетельство меняется, т.к. меняется номер КПП (Код причины постановки на учет). Но этот вариант мы рассмотрим ниже. Так же при смене адреса фирмы внутри района, Вам не понадобиться менять свидетельство из Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Необходимо будет дополнительно получить только Уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата, так называемую «статистику».
Процесс смены адреса
Процесс смены адреса происходит по следующей схеме. Участники юридического лица на общем собрании принимают решение о смене адреса (если участник один – решение принимается единолично). После этого необходимо подготовить пакет документов на регистрацию соответствующих изменений для подачи в регистрирующий орган. В Санкт-Петербурге таким органом является МИФНС № 15.
Что происходит далее при смене адреса?
На основе поданных документов МИФНС № 15 вносит в Единый государственный реестр сведения о новом адресе юридического лица. Нужно зарегистрировать новый адрес фирмы в налоговой в течении 5 рабочих дней, и на шестой день руководителю, либо лицу по доверенности, необходимо явиться в регистрирующий орган на получение документов.
Самостоятельно высчитывать дату, когда нужно получать документы, нет необходимости, так как при подаче инспектор, который будет принимать у вас документы на смену адреса фирмы, скажет вам дату получения.
В готовый пакет документов входит свидетельство о внесении изменений, связанных с изменениями учредительных документов, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и выписку из ЕГРЮЛ с новым адресом.
Второй вариант смены адреса
Второй вариант смены адреса организации действует, когда адрес меняется из одного района в другой район. Сама процедура регистрации таких изменений остается такой же, как и в первом варианте, с единственным отличием: вы еще получите уведомление о снятии с учета в налогом органе. Но вставать на учет по новому месту нахождения организации и получать новое свидетельство ИНН не нужно, это происходит автоматически.
Еще одним отличием тут является то, что после регистрации в налоговой и получении всех необходимых документов, вам также потребуется еще получить свидетельство из Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Данные документы необходимо получать уже в новом районе. Специально сообщать в вышеуказанные фонды о произошедших изменениях, нет необходимости, так как это происходит автоматически, при внесении изменений в налоговой инспекции.
Eng
Материал подготовил
В настоящее время в ряду важных операций, касающихся юридических лиц, одно из первых мест занимает смена юридического адреса. Юридический адрес – это важная часть любой фирмы, поэтому и смена его – вопрос очень значительный и ответственный. 
