В зависимости от вида совершаемой сделки составляется пакет необходимых документов. При этом существует ряд случаев, описанных законодательством, которые требуют представления дополнительных документов. Список необходимых документов для регистрации договора продажи квартиры и перехода права Вы можете найти здесь.

Примечание: При попытке продажи квартиры, сдачи объектов в аренду, получения кредитов под залог недвижимости и других сделках, собственники обнаруживают, что имеющиеся документы оформлены ненадлежащим образом. При регистрации такой сделки регистрирующий орган вправе приостановить процедуру или принять решение об отказе регистрации сделки. Поэтому приведение документов в соответствие с действующим законодательством – важная задача каждого собственника.

Заявления, совершенного в простой письменной форме, представляют и продавец, и покупатель, тогда как по нотариально заверенной сделке заявление может подать нотариус. Оно представляется в единственном подлинном экземпляре, который после регистрации договора помещается в дело правоустанавливающих документов.
В заявлении указывается следующее:

1. данные о продавце (покупателе), указанные в пункте 18 Правил ведения ЕГРП;
2. цель обращения заявителя (то есть проведение государственной регистрации договора продажи);
3. наименование и реквизиты договора продажи;
4. данные о жилом помещении (адрес, наименование, кадастровый номер объекта, если он известен заявителю);
5. подпись заявителя и дата подписания заявления.

В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, на государственную регистрацию договора продажи представляются и иные документы, в том числе:
     - оформленная в установленном законом порядке доверенность на заключение договора, если одной из сторон договора является лицо, действующее на основании доверенности, выданной правообладателем (продавцом) или покупателем, и (или) на представление интересов стороны договора продажи при проведении государственной регистрации;
     - письменное согласие родителей, усыновителей или попечителей, если продавцом (правообладателем) или покупателем является несовершеннолетний в возрасте от 14 до 18 лет;
     - письменное согласие попечителя, если продавцом (правообладателем) или покупателем является лицо, ограниченное в дееспособности;
     - письменное согласие получателя ренты, если отчуждаемое жилое помещение было передано продавцу в обеспечение пожизненного содержания;
     - нотариально удостоверенное согласие супруга продавца, если продавцом является один из супругов, а жилое помещение находится в общей совместной собственности супругов;
     - нотариально удостоверенное согласие супруга покупателя, если покупателем является один из супругов, а жилое помещение приобретается в общую совместную собственность супругов;
     - подлинник и копия договора о доверительном управлении жилым помещением, если жилым помещением распоряжается доверительный управляющий и в Едином государственном реестре прав отсутствует запись о наличии указанного обременения прав правообладателя, или только подлинник названного договора, когда в Едином государственном реестре прав имеется запись о наличии указанного обременения прав правообладателя;
     - подлинник и копия договора поручения, если жилым помещением распоряжается поверенный;
     - иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации и необходимые для проведения правовой экспертизы и проверки законности договора продажи.
 
Для проведения государственной регистрации перехода права заявителями наряду с документами, указанными выше, дополнительно представляются:
     - заявление покупателя о государственной регистрации его права собственности и заявление продавца о государственной регистрации перехода права собственности к покупателю.

Независимо от того, участвуют ли в договоре продажи на стороне продавца или покупателя несколько лиц, территориальным органом Службы совершается одно регистрационное действие - государственная пошлина уплачивается однократно.

В соответствии с пп. 20 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - НК РФ) за государственную регистрацию прав, ограничений (обременений) прав на недвижимое имущество, договоров об отчуждении недвижимого имущества уплачивается государственная пошлина физическими лицами в размере 2000 руб., организациями - 22000 руб.

При этом государственная пошлина за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним уплачивается плательщиками до подачи заявлений и (или) иных документов на совершение данных юридически значимых действий на основании пп. 6 п. 1 ст. 333.18 НК РФ.

Пунктом 2 ст. 333.18 НК РФ предусмотрено, что, в случае если за совершением юридически значимого действия одновременно обратилось несколько плательщиков, не имеющих права на льготы, установленные гл. 25.3 "Государственная пошлина", государственная пошлина уплачивается плательщиками в равных долях.

В регистрирующий орган предоставляются следующие документы:

1. документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины в наличной / безналичной форме;
2. подлинные экземпляры, а также копии документов, подтверждающих выполнение условий в случаях, когда договор совершен под условием;
3. иные документы, представление которых предусмотрено законодательством Российской Федерации.

С момента внесения этих документов в книгу учета документов заносится запись о поступившем заявлении, документам присваивается входящий номер, который впоследствии составляет основу номера произведенной записи о регистрации сделки.

Регистрационный орган должен иметь также книгу учета выданной информации из Единого государственного реестра прав. В этой книге учитываются запросы и заявления о выдаче информации из Единого государственного реестра прав, заявления о выдаче копий договоров и иных документов, выражающих содержание односторонних сделок, совершенных в простой письменной форме.

Заявителю выдается расписка в получении документов на государственную регистрацию, в которую включаются: дата представления документов, перечень подлинных экземпляров документов и их копий с указанием наименования документов, реквизитов, количества листов в каждом документе, номера книги учета входящих документов и порядкового номера записи в книге учета входящих документов, копия которой помещается в соответствующее дело правоустанавливающих документов. Государственная регистрация перехода права удостоверяется Выпиской из Единого государственного реестра недвижимости, выдаваемой покупателю.