Изменения видов деятельности
Иногда в связи с расширением бизнеса, выходом компании на новый уровень предоставления услуг или просто сменой профиля деятельности, возникает необходимость изменить виды деятельности, указанные в уставе компании. Изменение видов деятельности соответственно повлечет за собой расширение или изменение кодов ОКВЭД, которые содержатся в ЕГРЮЛ (в едином государственном реестре юридических лиц). Эти два вида изменений (смена видов деятельности и смена ОКВЭД) вроде бы взаимосвязаны друг с другом, но в то же время порядок их регистрации сильно различается.
Существует несколько вариантов изменений видов деятельности.
1 вариант. Например, вы решили заняться таким видом деятельности, который не прописан в уставе фирмы и не внесен как ОКВЭД в ЕГРЮЛ. В этом случае Вам необходимо вносить в устав изменения видов деятельности и в ЕГРЮЛ — коды ОКВЭД, соответствующие выбранным видам деятельности. В таком случае необходимо подавать в регистрирующий орган форму Р13001 с приложением на коды ОКВЭД и новую редакцию устава с подобранными видами деятельности.
Такой вариант больше подойдет тем владельцам бизнеса, которые четко определили для себя приоритетные направления деятельности компании и в ближайшем будущем они не собираются расширять свою деятельность. В этом случае имеет смысл наиболее полно отразить в учредительных документах все изменения видов деятельности, а также кодов ОКВЭД. Единственным неудобством при таком варианте является уплата госпошлины в размере 800 рублей за регистрацию изменений видов деятельности в учредительных документах.
2 вариант. Если в уставе компании уже указаны необходимые виды деятельности, а вот в выписке из ЕГРЮЛ коды ОКВЭД отсутствуют вообще или указаны не те, которые бы подходили к основным видам деятельности. Также, чтобы избежать регистрации изменений видов деятельности в учредительных документах, часто на первоначальном этапе регистрации фирмы при разработке устава, грамотные специалисты подскажут «волшебную» фразу для устава. Например, такую: «Общество вправе заниматься и иными видами деятельности, не запрещенными российским законодательством». Благодаря такой формулировке, компания получает возможность заниматься любыми видами деятельности без привязки кодам ОКВЭД.
В таком случае изменения видов деятельности в уставе регистрировать не нужно, а в регистрирующий орган достаточно предоставить заверенную в установленном порядке форму Р14001 с приложением на коды ОКВЭД. Большим плюсом в таком случае является освобождение от уплаты госпошлины.
Порядок регистрации изменений видов деятельности:
Сама процедура внесения изменений видов деятельности в целом выглядит также, как любое другое внесение изменений в учредительные документы.
Для начала принимается решение на общем собрании участников или единственным участником (если в компании один учредитель) о внесении изменений в учредительные документы или в ЕГРЮЛ необходимых видов деятельности для дальнейшего успешного развития бизнеса. А при необходимости утверждается новая редакция устава или изменения к уже существующему уставу.
Для регистрации изменений видов деятельности в регистрирующий орган в зависимости от указанных выше вариантов
представляются формы Р13001 или Р14001 вместе с необходимым пакетом документов (устав — в случае внесения изменений видов деятельности в учредительные документы и протокол общего собрания участников, на котором принято решение о внесении изменений видов деятельности в учредительные документы). Документы представляются в регистрирующий орган лично руководителем компании, либо представителем руководителя, действующим на основании доверенности.
Заявителем при данном виде изменений является руководитель компании. Его подпись в формах Р13001 и Р14001 перед подачей в регистрирующий орган необходимо заверить у нотариуса.
Срок, установленный законодательством, для внесения регистрирующим органом изменений видов деятельности в учредительные документы и в сведения ЕГРЮЛ составляет 6 рабочих дней. После чего выдается Свидетельство о внесении соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. На этом регистрацию изменений видов деятельности можно считать завершенной.
Также обращаем Ваше внимание на то, что в Санкт-Петербурге получать письмо Госкомстата (Статистику) нет необходимости, так как коды ОКВЭД в письме Госкомстата больше не указываются. Внесенные коды ОКВЭД можно отследить только по выписке из ЕГРЮЛ, полученной после регистрации изменений видов деятельности.
Михайлова Юлия, юрист по регистрации юридических лиц