Смена адреса

В настоящее время в ряду важных операций, касающихся юридических лиц, одно из первых мест занимает смена адреса. Юридический адрес – это важная часть любой фирмы, поэтому и смена его – вопрос очень значительный и ответственный.
Формально термина "юридический адрес" не существует. Применяется термин "адрес местонахождения". Юридический адрес организации должен совпадать с фактическим адресом, т.е. по данному адресу должно находиться юридическое лицо и храниться его учредительные документы. Соответственно, если организация меняет офис, то ей необходимо зарегистрировать смену адреса организации.
Для того, что бы провести смену адреса компетентно, нужно учитывать ряд моментов, о которых и пойдет речь в данной статье.

Можно назвать три варианта смены адреса:
- смена адреса в пределах одного района;
- смена адреса с изменением района;
- смена адреса с переездом в другой город.

Первый вариант смены адреса

Есть несколько вариантов смены адреса. Первый вариант, когда смена происходит в пределах того же района, что и был ранее. В данном случае нет необходимости менять районную налоговую инспекцию, и, соответственно, не меняется свидетельство ИНН. Вообще сам номер ИНН никогда не меняется. Но если поменять район нахождения организации, то данное свидетельство меняется, т.к. меняется номер КПП (Код причины постановки на учет). Но этот вариант мы рассмотрим ниже. Так же при смене адреса внутри района, Вам не понадобиться менять свидетельство из Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Необходимо будет дополнительно получить только Уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата, так называемую «статистику».

Процесс смены адреса

Процесс смены адреса происходит по следующей схеме. Участники юридического лица на общем собрании принимают решение о смене адреса (если участник один – решение принимается единолично). После этого необходимо подготовить пакет документов на регистрацию соответствующих изменений для подачи в регистрирующий орган. В Санкт-Петербурге таким органом является МИФНС № 15.
В пакет документов для регистрации смены адреса входят:

протокол, либо решение о смене адреса;
заявление на регистрацию изменений, связанных с внесением изменений в учредительные документы по форме 13001, в которой необходимо заполнить только лист приложение на адрес;
устав юридического лица с новым адресом, либо просто лист изменений к уставу, где необходимо прописать новый адрес организации;
платежное поручение об оплате государственной пошлины на 800 рублей.

Обратите внимание на госпошлину, она обязательно должна быть оплачена с расчетного счета организации, и именно той организации, в которой меняется адрес. Никакими другими способами оплатить данную сумму нельзя. В противном случае вам будет выписан отказ в регистрации изменений, в связи с тем что «документ об уплате государственной пошлины, оформлен ненадлежащим образом».
Какие-либо подтверждающие документы, на новый адрес в налоговую инспекцию подавать не надо. Они вам понадобятся позже, в тот момент, когда потребуется уведомить банк, о внесении данных изменений.

Что происходит далее при смене адреса?

На основе поданных документов МИФНС № 15 вносит в Единый государственный реестр сведения о новом адресе юридического лица. Смена адреса регистрируется в налоговой в течении 5 рабочих дней, и на шестой день руководителю, либо лицу по доверенности, необходимо явиться в регистрирующий орган на получение документов.

9 ПРЕИМУЩЕСТВ РАБОТЫ С ФИРМОЙ "ЛОГОС"
Почему клиентам УДОБНО и ВЫГОДНО поручить “Логос” регистрацию, ликвидацию фирмы или внесение изменений в устав?
Самостоятельно высчитывать дату, когда нужно получать документы, нет необходимости, так как при подаче инспектор, который будет принимать у вас документы на смену адреса, скажет вам дату получения.

В готовый пакет документов входит свидетельство о внесении изменений, связанных с изменениями учредительных документов, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и выписку из ЕГРЮЛ с новым адресом. Для того, что бы получить зарегистрированный устав с новым адресом, или лист изменений к Уставу, необходимо дополнительно подать запрос и оплатить госпошлину на 200 или 400 рублей, в зависимости от того, как быстро Вы хотите получить данный документ.

Второй вариант смены адреса

Второй вариант смены адреса организации действует, когда адрес меняется из одного района в другой район. Сама процедура регистрации таких изменений остается такой же, как и в первом варианте, с единственным отличием: вы еще получите уведомление о снятии с учета в налогом органе. Но вставать на учет по новому месту нахождения организации и получать новое свидетельство ИНН не нужно, это происходит автоматически.
Еще одним отличием тут является то, что после регистрации в налоговой и получении всех необходимых документов, вам также потребуется еще получить свидетельство из Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Данные документы необходимо получать уже в новом районе. Специально сообщать в вышеуказанные фонды о произошедших изменениях, нет необходимости, так как это происходит автоматически, при внесении изменений в налоговой инспекции.

Третий вариант смены адреса – другой город

И последний, заключительный вариант смены адреса, это смена в другой город. Документы на изменения необходимо подать в регистрирующий орган по старому адресу и свидетельство о внесении изменений, уведомление о снятии с учета вы получите также в налоговой по старому адресу, а вот сами изменения, необходимо уже получать в налоговом органе, по новому месту нахождения. Также в другом городе потребуется самостоятельно вставать на налоговый учет и во все фонды.

Садикова Елена, юрист по подготовке документов

Смотри также:

	Порядок регистрации смены адреса Процедура регулируется специальными актами гражданского законодательства и сопровождается различными препятствиями на каждом из этапов, преодоление которых требует знания действующих законов и опыта профессионалов.
	Необходимые документы Полный перечень необходимых документов для прохождения процедуры регистрации смены адреса
	Стоимость услуги Стоимость услуги смены юридического адреса в фирме "Логос"
	Консультации юриста Советы профессиольнальных юристов по ключевым моментам действующего законодательства, касающегося прохождения процедуры
	Вопросы и ответы Ответы юристов на наиболее распространенные вопросы

Скидки для постоянных клиентов

ПРЕИМУЩЕСТВА РЕГИСТРАЦИИ В ЮРИДИЧЕСКОЙ ФИРМЕ "ЛОГОС":

1. РЕГИСТРАЦИЯ В ЮФ "ЛОГОС" – "ЭТО НЕ ТОЛЬКО ЦЕННЫЙ МЕХ"… В стоимость заказа входит консультация клиента по вопросу правильной адаптации учредительных документов отношениям учредителей, в т.ч.: определение структуры управления, порядка приема новых и выхода старых участников, состава и порядка формирования уставного капитала... и т.д. Кроме того, наши юристы помогут правильно выбрать оптимальную систему налогообложения для предполагаемого вида деятельности. При необходимости можем предоставить полное юридическое обслуживание, а также бухгалтерское сопровождение деятельности фирмы.

2. РАБОТАЕМ БЕЗ ОШИБОК! Минимальная вероятность допущения ошибок в процессе регистрации и строгое соблюдение оговоренных сроков, т.к. все документы при подготовке проходят двойную проверку, а сроки отслеживаются на всех этапах работы.

3. ЗАРАНЕЕ ИЗВЕСТНЫЕ И ДОСТУПНЫЕ ЦЕНЫ. Мы не скрываем своих цен и не обманываем клиентов, т.к. даем возможность им самим выбрать требующийся набор услуг и заранее узнать их стоимость.

4. ЛУЧШИЕ В ПЕТЕРБУРГЕ ЦЕНЫ ГАРАНТИРОВАНЫ! На основании всесторонних маркетинговых исследований рынка юридических услуг мы установили ЦЕНЫ НИЖЕ СРЕДНЕРЫНОЧНЫХ при неизменно высоком качестве предосталения услуг!

5. ВСЕ УСЛУГИ В ОДНОМ МЕСТЕ! Юридическая фирма "Логос" - многопрофильная организация. Поэтому, обратившись к нам, клиент может получить не только услугу по регистрации предприятия, но и весь комплекс качественных правовых услуг.

6. СКИДКИ ДЛЯ ПОСТОЯННЫХ КЛИЕНТОВ. Наша цель - создание стабильных партнерских отношений с клиентом. Поэтому при каждом повторном обращении наш клиент получает скидку.

7. ПРОЗРАЧНОСТЬ ДЕЛОВЫХ ОТНОШЕНИЙ. Наша фирма работает совершенно официально и поэтому клиент может перечислить стоимость услуг по безналичному расчету или внести деньги в кассу фирмы. В последнем случае ему обязательно дадут кассовый чек.

8. ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС БЕЗ ПРОБЛЕМ! У организации, не имеющей своего юридического адреса, возникает вопрос с приобретением номинального адреса, что в последствии может привести к штрафу за несоответствие юридического и фактического адреса местонахождения организации, либо с поиском реального помещения под офис. Но есть в этой ситуации промежуточный вариант - наша фирма может предоставить фактический (легальный) адрес.

9. "КОСТЮМЧИК ПО РАЗМЕРУ". Мы действительно составляем индивидуальный пакет документов с учетом всех возможностей, которые предоставляет действующее законодательство в части содержания учредительных документов, т.е. порядка управления, порядка контроля за деятельностью организации со стороны учредителей, порядка выхода из состава Общества и пр.