Изменения в учредительных документах

Часто для юридических лиц наступает момент, когда необходимо внести изменения в учредительных документах. Это достаточно сложная и трудоемкая процедура, в которой подчас не профессионалу очень сложно разобраться. Для того, чтобы понять, какие формы заявлений заполнять и учредительные документы менять, в зависимости от вида изменения в учредительных документах, следует знать законодательство. Потому что Устав – это основной документ фирмы, и то, как он будет составлен, будет влиять на дальнейшую «жизнедеятельность» компании. Самое простое – это обратиться к уже существующему Уставу. Если он подготовлен грамотно, в нем, как правило, имеются все подсказки для проведения изменений в учредительных документах – в частности по смене участников, увеличению или уменьшению уставного капитала. Но если Вам необходимо сменить адрес или наименование фирмы, то скорее всего в учредительных документах вы не найдете достаточной информации по таким изменениям.

Как правило, директорам и бухгалтерам самостоятельно сложно быстро и компетентно подготовить необходимые документы, поэтому предлагаем Вашему вниманию небольшие «подсказки-шпаргалки» по самым распространенным разновидностям изменений в учредительных документах. Рассмотрим ниже приведенную классификацию.

1. Перерегистрация

Проще говоря, это приведение Вашего уже существующего Устава в соответствие с действующим законодательством. Особенно необходимо уделить внимание главе, посвященной способам продажи долей участников.

Если же Вы решите обратиться к профессионалам, имейте ввиду, что юристы могут подготовить так называемый «шаблонный» Устав (так называемую «рыбу»), а могут разработать Устав, соответствующий всем пожеланиям участников и директора. Например, ограничить полномочия директора или отдать часть вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания участников, на рассмотрение совета директоров.

2. Смена адреса

Когда фирма переезжает из одного офиса в другой, возникает необходимость смены юридического адреса, если конечно место нахождения офиса компании соответствует данным по адресу, указанным в Уставе. В таком случае возникает необходимость внесения изменений в учредительных документах в части адреса места нахождения.

Обращаем Ваше внимание, что такие изменения в учредительных документах регистрируются в налоговой инспекции (регистрирующем органе) в трехдневный срок с момента принятия такого решения общим собранием участников.

Если адрес компании меняется внутри района, то в этом случае кроме регистрации самих изменений в учредительных документах, останется получить статистику в Госкомстате с указанным в ней новым адресом фирмы.

Если же при смене адреса, компания поменяет район города, то кроме статистики необходимо будет получить новые свидетельства из пенсионного фонда и фонда социального страхования.

3. Смена названия

Иногда фирме требуется сменить название, что может быть связано с осуществлением деятельности, напрямую указывающую на название компании и наоборот. А может компания выходит на высокий уровень работы с крупными клиентами и непрезентабельное название фирмы вредит имиджу компании в целом. В таком случае вносятся изменения в учредительных документах в части наименования.

Здесь следует обратить внимание на то, что при смене наименования решение принимается участниками на общем собрании еще со старым наименованием компании, а на новенькой редакции Уставе красуется новое придуманное название.

4. Увеличение уставного капитала

Изменения в учредительных документах, связанные с увеличением уставного капитала проходят строго в соответствии с законом. Вы вправе увеличить уставный капитал как за счет денежных средств, так и за счет имущественного взноса.
Общая сумма взноса не может быть больше, чем разница между чистыми активами по балансу компании и размером уставного капитала.
При оплате уставного капитала путем внесения имущественного взноса, стоимость такого имущества не должна превышать 20000 рублей, в противном случае потребуется оценка балансовой стоимости независимым оценщиком. А это повлечет дополнительные затраты во временном и финансовом плане. Увеличение размера уставного капитала за счет денежных средств не ограничивается максимальным размером. В любом случае решение об увеличении уставного капитала принимается на общем собрании участников единогласно или большинством голосов (две третьих), если иное не предусмотрено уставом компании.

Михайлова Юлия, юрист по регистрации юридических лиц

Смотри также:
	Внесение изменений Обязательной государственной регистрации подлежат как изменения в учредительных документах (в уставе организации), так и иные сведения о юридическом лице и индивидуальном предпринимателе, не связанные с внесением изменений в учредительные документы
	Смена адреса Смена юридического адреса требует государственной регистрации изменений в учредительных документах и в ЕГРЮЛ
	Смена наименования Смена наименования организации не подразумевает образование нового юридического лица, поэтому ИНН останется прежним, регистрация изменения осуществляется по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа
	Изменение уставного капитала Любое изменение уставного капитала требует государственной регистрации в учредительных документах и в ЕГРЮЛ по месту своего нахождения
	Внесение изменений в устав Изменение устава – процедура, требующая хороших знаний законодательства и четкого представления о том, что и как надо менять. Рассмотренны наиболее распространенные изменения, вносимые в учредительные документы (в устав) предприятия

9 ПРЕИМУЩЕСТВ РАБОТЫ С ФИРМОЙ "ЛОГОС" Почему клиентам УДОБНО и ВЫГОДНО поручить “Логос” регистрацию, ликвидацию фирмы или внесение изменений в устав?